افتتح الاجتماع الأستاذ كميل أبو دولة – مدير المدرسة الأمل المضيفة، الذي رحّب بالحضور وتمنى لهم النجاح والتوفيق في مساعيهم.
الأستاذ الشيخ حسن خرباوي، أطلع المجتمعون على التعقيبات الايجابية من المجتمع اليركاوي تجاه الرابطة ، ومن ثم جرى نقاش وبحث تمحور حول أمور عديدة في إطار ورشات عمل، تحت إشراف الأستاذ أنور ملا والمربية وصال عطار. 

أما المواضيع التي تمّ بحثها في الاجتماع فهي : أهداف الرابطة ، برنامج عمل الرابطة ، دستور الرابطة ، تسجيل الرابطة كجمعية مسجّلة ، لجان العمل . وقد تقرر انعقاد الاجتماع التأسيسي الثالث لرابطة الأكاديميين اليركاويين، يوم السبت الموافق 4.4.2009 في مدرسة النهضة الابتدائية يركا.